TeamViewer提供了提前安排会议功能。这些会议存储在你的TeamViewer账户中随时可用。你可方便地使用Microsoft Outlook邀请参加者，并通过日历功能管理安排日期。

一、在Microsoft Outlook中安排会议

图1：安排会议

你可选择直接在Microsoft Outlook中安排会议。在TeamViewer完整版下载安装过程中，TeamViewer会议插件已集成到Microsoft Outlook中。使用该插件可简单快捷地安排TeamViewer，无需离开Outlook并切换到TeamViewer程序。

可在“开始”——“新建会议”下的Microsoft Outlook菜单中调用TeamViewer插件。

要在Microsoft Outlook中安排会议，请按照以下步骤进行操作：

1. 打开Microsoft Outlook。

图2：Outlook中安排会议

2. 单击“开始”选项卡下的“新建会议”图标，打开新建会议邀请。

3. 现在，你可邀请参加者并使用Outlook的其他功能。

你可随时更改会议数据，所有做过的更改将会在Microsoft Outlook和TeamViewer之间双向同步。随后，你可以通过Outlook发送更新的会议数据更改。

所有TeamViewer会议将会保存在“我的会议”记录中，并且可以随时在TeamViewer中调用和管理。

注意：如果有需要的话，也可以在Outlook和TeamViewer选项中禁用或删除会议插件。

二、在TeamViewer中安排会议

要想安排会议，请按照以下步骤进行操作：

1. 打开TeamViewer。

2. 单击“会议”选项卡。

图3：TeamViewer会议选项

3. 在“安排会议”区域中，单击安排会议链接（如果你已经使用你的TeamViewer账户登录到TeamViewer，则可直接从步骤6继续进行。），打开TeamViewer登录对话框。

图4：TeamViewer中安排会议

4. 输入你的用户名和密码，登录到你的TeamViewer账户上，将会打开“安排会议”对话框。

需要注意的是，如果你从未在某个设备、app或浏览器上使用过你的TeamViewr账户，你必须在首次登录的时候授权使用账户。

5. 输入所需数据。

6. 单击保存数据，将会弹出“我的会议”对话框。

图5：TeamViewer中保存会议

7. 如果你的计算机上安装了Microsoft Outlook，新建会议将会在Outlook中打开。

8. 现在，你可以邀请参加者并使用Outlook的其他功能。

图6：成功添加到我的会议中

注意：Microsoft Outlook并非安排/参加会议必须安装的软件。

下面是“安排会议”对话框中所有选项：

其中的“主题”是表示可以在文本域中输入会议的标题。

“开始”可以设置会议开始的日期、时间和时区。“结束”用来设置会议结束的日期和时间。

“密码（可选）”用来表示如果你想要为会议分配一个密码，可在文本域中输入改密码。想要了解更多关于会议功能的使用，请查看“TeamViewer的会议功能怎么使用？”这篇文章。

“保存会议，以备将来再次使用”：如果激活该选项，会议召开后将保留在“我的会议”中，你不用重新邀请参加者，并且可以直接召开会议。否则你无法再次使用该会议。

“配置电话会议”，顾名思义是可以定义电话会议数据，单击该链接之后你可以选择无音频会议数据、使用TeamViewer会议数据进行音频设置以及使用自定义会议数据进行音频设置。

以上便是我们在使用TeamViewer的时候，安排会议的主要方法，如果对此还有疑问的小伙伴，可以关注TeamViewer中文官网，会持续有相关问题的解决方案。

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